Apa itu FORM DATA ?
FORM DATA adalah sistem manajemen data sekolah terintegrasi untuk mengelola:
- Data Sekolah - Informasi lengkap sekolah
- Data MBG - Penerima Manfaat (Siswa) program Makan Bergizi Gratis
- Data Guru & Tendik - Tenaga pendidik dan kependidikan
Alur Kerja Lengkap
Ikuti 5 langkah sederhana ini untuk mulai menggunakan sistem:
1. Isi Data Sekolah
Lengkapi formulir data sekolah dengan informasi yang akurat
2. Download Template
Unduh template Excel untuk data MBG dan Guru
3. Isi Data Excel
Masukkan data siswa dan guru ke dalam template
4. Upload File
Unggah file Excel yang sudah diisi ke sistem
5. Lihat Data
Periksa dan kelola data yang sudah tersimpan
Gunakan menu navigasi di atas untuk melompat ke bagian tutorial yang ingin Anda pelajari. Setiap bagian memiliki panduan langkah demi langkah dengan gambar ilustrasi.
Mengisi Data Sekolah
Langkah pertama adalah mengisi formulir data sekolah. Pastikan semua informasi yang dimasukkan akurat dan lengkap.
Field yang Harus Diisi:
Jenjang
Pilih tingkat pendidikan: TK, SD, SMP, SMA, atau SMK
Nama Sekolah
Masukkan nama lengkap sekolah sesuai akta
Nama Kepala Sekolah
Nama lengkap kepala sekolah beserta gelar
NPSN
Nomor Pokok Sekolah Nasional (8 digit angka)
Alamat Sekolah
Alamat lengkap dengan kode pos
Nama PIC
Person In Charge yang bisa dihubungi
Nomor HP PIC
Nomor telepon yang aktif (10-15 digit)
SPP Bulanan
Biaya SPP per bulan (angka saja, tanpa Rp)
Jenjang: SD
Nama Sekolah: SDN 1 Menteng
NPSN: 20100123
SPP Bulanan: 500000
Setelah selesai mengisi, klik tombol "Simpan & Lanjutkan ke MBG" untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Upload Data MBG (Makan Bergizi Gratis)
Setelah data sekolah tersimpan, lanjutkan dengan upload data Penerima Manfaat (siswa) dan Guru & Tendik.
Langkah 1: Download Template
Klik tombol "Unduh Template MBG" untuk mendapatkan file Excel dengan 2 sheet:
- PM (Penerima Manfaat) - untuk data siswa
- Guru & Tendik - untuk data guru dan tenaga kependidikan
Langkah 2: Isi Template Excel
Buka file Excel yang sudah diunduh dan isi data sesuai kolom yang tersedia.
Sheet PM (Penerima Manfaat):
NIK (16 Digit)
Nomor Induk Kependudukan siswa
NISN (10 Digit)
Nomor Induk Siswa Nasional
Nama Lengkap
Sesuai Akta/KTP
Tempat Lahir
Kota/Kabupaten
Tanggal Lahir
Format: dd-mm-yyyy (contoh: 01-01-2015)
Jenis Kelamin
L (Laki-laki) atau P (Perempuan)
Nama Orang Tua/Wali
Nama ayah/ibu/wali siswa
Kelas
Contoh: 1, 7, 10
Sheet Guru & Tendik:
NIK (16 Digit)
Nomor Induk Kependudukan guru/staf
Nama Lengkap
Sesuai KTP
Tempat & Tanggal Lahir
Tempat lahir dan tanggal lahir (dd-mm-yyyy)
Jenis Kelamin
L atau P
Jabatan
Guru atau Tendik (Tenaga Kependidikan)
JANGAN ubah nama kolom/header di template Excel. Sistem membutuhkan header yang tepat untuk memproses data.
Langkah 3: Upload File Excel
Setelah file Excel selesai diisi, kembali ke menu "Data MBG" dan upload file.
- Pilih Sekolah - Pilih sekolah dari dropdown NPSN
- Drag & Drop - Seret file Excel ke area upload, atau klik "Pilih File"
- Preview Data - Sistem akan menampilkan preview data yang akan diupload
- Klik Upload - Klik tombol "Upload & Simpan ke Database"
Sistem akan memvalidasi data sebelum disimpan. Pastikan tidak ada error sebelum upload!
Fitur-Fitur Lengkap
FORM DATA dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan data.
Pencarian Data
Cari data sekolah, siswa, atau guru dengan cepat menggunakan kolom pencarian. Sistem akan memfilter hasil secara real-time.
Filter Berdasarkan Kategori
Filter data berdasarkan jenjang, kelas, atau kategori lainnya untuk melihat data yang lebih spesifik.
Export Data
Download data dalam format Excel untuk keperluan laporan atau backup. Klik tombol "Export" di halaman Data Tersimpan.
Hapus Data
Hapus data yang tidak diperlukan dengan klik ikon trash. Konfirmasi akan muncul sebelum data dihapus permanen.
Riwayat Upload
Lihat semua file Excel yang pernah diupload di bagian "File yang Sudah Diupload". Download atau hapus file kapan saja.
Statistik Data
Lihat ringkasan statistik: Total Sekolah, Total Penerima Manfaat, dan Total Guru & Tendik di dashboard.
Cara Melihat & Mengecek Data
- Klik menu "Data Tersimpan" di navigasi
- Pilih tab yang diinginkan:
- Data Sekolah - Lihat semua data sekolah
- Penerima Manfaat - Lihat data siswa
- Guru & Tendik - Lihat data guru dan staf
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari data spesifik
- Klik tombol "Export" untuk download data dalam format Excel
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Anda bisa kembali ke menu "Data Sekolah" dan isi formulir kapan saja. Data sekolah harus diisi terlebih dahulu sebelum upload data MBG.
Pastikan koneksi internet Anda stabil. Coba refresh halaman dan klik ulang tombol "Unduh Template MBG". File akan ter-download otomatis.
Tidak. Anda harus menggunakan template yang disediakan sistem untuk memastikan format data sesuai. Jangan ubah nama kolom/header di template.
Maksimal ukuran file adalah 10 MB. Jika file Anda lebih besar, coba pisahkan data menjadi beberapa file.
Saat ini sistem hanya mendukung hapus dan upload ulang. Untuk mengedit data, hapus data lama dan upload file Excel yang sudah diperbaiki.
Ya, data disimpan di database Supabase yang aman dan terenkripsi. Hanya pengguna yang memiliki akses yang bisa melihat data.
Gunakan format dd-mm-yyyy (contoh: 01-01-2015) atau dd/mm/yyyy (contoh: 01/01/2015). Sistem akan otomatis mengenali kedua format ini.
Periksa pesan error yang muncul. Kemungkinan penyebab:
- Format Excel tidak sesuai
- Ada kolom yang kosong wajib diisi
- NIK atau NISN tidak sesuai format
- Koneksi internet terputus